Event organizer, atau biasa disingkat EO adalah sebuah usaha berbisnis
yang kini ramai ditekuni anak muda. Sesuai dengan namanya, event
organizer adalah sebuah usaha yang menyediakan jasa untuk membuat sebuah
acara yang sesuai dengan permintaan para klien. Pada awalnya, event
organizer dikenal untuk mengelola acara-acara besar saja, seperti acara
fashion, seminar, dan acara musik atau konser. Namun seiring dengan
semakin berkembangnya trend dan minat masyarakat muda terhadap EO, acara
yang dikelola para event organizer semakin meluas pula. Banyak
permintaan yang terutama muncul dari masyarakat perkotaan, kepada para
EO untuk mengelola acara sederhana namun bermakna, seperti pesta ulang
tahun, pernikahan, dan lain-lain. Berikut adalah beberapa macam acara
yang ditangani oleh para event organizer.
1. Meeting, incentive, convention, exhibition (MICE)
Pada awalnya, EO dikenal untuk mengelola acara resmi seperti ini. Mulai
dari skala kecil hingga besar, acara formal atau nonformal. Event
organizer akan merancang keseluruhan acara pertemuan sesuai dengan apa
yang diinginkan para klien. Meeting misalnya, biasanya klien akan
mendiskusikan beberapa hal dengan EO, mulai dari tanggal, jumlah
peserta, tempat yang diinginkan, dan lain-lain. EO akan memberikan
beberapa masukan jika dibutuhkan, lalu kemudian mulai merancang dan
memesan tempat untuk pertemuan. Sedangkan acara besar seperti rapat atau
pameran biasanya akan memakan waktu yang agak lama untuk mempersiapkan
segalanya, bahkan turut serta dalam mencari sponsor.
2. Musik dan hiburan
Berbagai acara hiburan dan musik dewasa ini amatlah populer di berbagai
kalangan. Acara konser musik, baik dengan artis lokal maupun mancanegara
saat ini bukanlah hal yang asing lagi. Event organizer bahkan tak hanya
merancang acara dan tempat, tapi juga ikut andil dalam proses “melamar”
sang artis untuk tampil pada acara konser tersebut. Mendiskusikan
tempat, tanggal, desain panggung hingga kebutuhan sang artis adalah
sebagian kecil gambaran daftar pekerjaan EO di bidang musik ini. Tidak
hanya itu, event organizer juga turut serta dalam mencari mitra,
sponsor, dan media partner agar acaranya terkenal dan sukses.
3. Pesta pernikahan
Acara Pernikahan adalah saat terpenting bagi tiap insan. Hari dimana
saat kedua insan mengikat janji setia selamanya tentunya harus dirayakan
dengan spesial dan indah. Oleh karenanya, event organizer atau
terkadang dalam hal ini kerap juga disebut dengan wedding organizer,
merancang segalanya dari ujung kepala hingga ujung kaki pengantin. Acara
pernikahan sederhana maupun mewah dapat diwujudkan oleh para wedding
organizer ini. Semakin terkenal dan profesional, semakin mahal pula uang
yang dikeluarkan, namun itu rasanya tak sebanding dengan momen indah
yang didapatkan bukan.
4. Pesta ulang tahun
Ulang tahun juga merupakan acara penting dan bahagia dalam hidup setiap
insan, terutama saat-saat usia istimewa, seperti 17 tahun, atau bahkan
ulang tahun pertama si kecil. Tidak hanya itu, perayaan ulang tahun
pernikahan, atau ulang tahun perusahaan tentulah harus dirayakan dengan
meriah dan spesial. Oleh karenanya, event organizer memegang peranan
penting dalam keseluruhan acara. Pesta ulang tahun dengan tema unik dan
menarik menjadi sebuah keharusan atau daya tarik untuk menambah
kemeriahan pesta tersebut.
5. Acara pertemuan keluarga
Acara dimana para anggota keluarga besar berkumpul bersama tentunya akan
menjadi hari yang membahagiakan. Tidak hanya keluarga, tetapi acara
kumpul bersama anggota komunitas atau perusahaan juga dibutuhkan dalam
rangka mempererat hubungan kekeluargaan para anggota dan karyawan.
Bahkan tak jarang ada acara reuni yang turut mengundang keluarga para
karyawan untuk ikut datang memeriahkan suasana kumpul- kumpul bersama.
Event organizer pun hadir untuk membantu mengatur acara mulai dari
tempat, kegiatan, MC, dan sebagainya.
6. Peluncuran produk baru
Peluncuran sebuah produk membutuhkan sebuah kepanitiaan untuk
mempromosikan dan mengelola acara tersebut agar produk yang dikenalkan
dapat disampaikan dengan tepat kepada masyarakat. EO harus dengan tepat
menentukan tanggal, dan lokasi agar acara tersebut ramai dan sukses.
Strategi dan cara pemasaran pun turut dirancang agar produk yang
dikenalkan mendapat banyak konsumen dan bahkan menjadi trend. Adanya
diskon dan replika maskot juga dapat dijadikan pertimbangan untuk
menarik konsumen.
7. Seminar kepemimpinan
Event organizer juga kerap menyediakan jasa penyelenggaraan sebuah
seminar, atau pelatihan kepemimpinan yang banyak dibutuhkan
perusahaan-perusahaan guna membekali karyawannya modal kepemimpinan yang
baik. Biasanya, EO sudah mempunyai daftar paket yang siap ditawarkan
kepada para perusahaan yang ingin bekerja sama. Mulai dari pembicara,
materi, metode pelatihan semua ditangani oleh event organizer. Semakin
terkenal pembicara pelatihan, semakin mahal tarif pelatihannya.
8. Tour wisata
Penyelenggara tour wisata juga disebut sebagai event organizer karena
mengatur keseluruhan acara wisata. Semua sudah direncanakan oleh EO,
mulai dari berangkat, kendaraan yang digunakan, tempat-tempat yang
dituju, penginapan, hingga konsumsi. Paket yang ditawarkan pun
bervariasi, sesuai dengan tempat tujuan, level pelayanan, atau lama
perjalanan. Paket tersebut juga disesuaikan dengan kuota yang disediakan
dan promo yang berlangsung. Dengan adanya event organizer tour wisata
ini, memudahkan para pelanggan atau klien untuk menikmati liburan dengan
santai.
9. Seni dan budaya
Acara budaya dan Seni, seperti festival kebudayaan atau pementasan seni
saat ini berkembang pesat. Festival kebudayaan menjadi hal yang sangat
diminati oleh berbagai kalangan karena memberikan sesuatu yang berbeda
dengan aktivitas sehari-hari. Acara seni seperti pertunjukan alat musik,
tarian,pameran lukisan, atau pameran seni lainnya, juga banyak diminati
oleh pecinta seni. Dalam mewujudkan acara tersebut, tentu membutuhkan
tim event organizer untuk membuat acara tersebut berjalan dengan
sukses.
Event organizer, sesuai dengan arti namanya adalah pengelola atau
pembuat acara. Terkadang ada event organizer yang memfokuskan bidangnya
untuk mengelola sebuah acara khusus seperti wedding organizer, atau EO
di bidang musik. Biasanya, semakin terkenal EO tersebut, semakin mahal
tarif yang dikenakan untuk menyewa jasanya. Namun itu sesuai untuk
menghadirkan kepuasan dalam moment spesial bukan.
Demikian artikel tentang macam-macam event organizer. Semoga bermanfaat
bagi para pembaca khususnya bagi pembaca yang ingin mengadakan acara
penting yang membutuhkan jasa EO. Sekian dan terimakasih
.
.
- Private Party : Bergerak untuik penyelenggaraan pesta pribadi terutama bagi kalangan atas.
- Penyelenggara Ulang Tahun : Dari namanya bisa diketahui kalau EO ini ahlinya membuat pesta ulang tahun termasuk untuk anak-anak.
- Wedding Organizer : Ini adalah EO yang mengkhususkan diri membantu klien mengadakan pesta pernikahan.
- Musik dan Hiburan : Memiliki spesialisasi di bidang hiburan terutama musik.
- Brand Activation : EO yang secara spesifik membantu klien mempromosikan brand dalam rangka peningkatan penjualan.
- MICE : Singkatan dari meeting, incentive, convention dan exhibition yang khusus bergerak di bidang penyelenggara acara berbentuk pertemuan.
- One Stop Service Agency : EO yang mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara berskala internasional.
(Sumber: http://www.bisnishack.com/2014/09/macam-macam-event-organizer.html)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar